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保持尽可能短
Dec 11, 2023 10:25:31 GMT
Post by account_disabled on Dec 11, 2023 10:25:31 GMT
抵制使用行业术语或华丽语言的冲动,坚持基本原则。让你的句子清晰、直接、简短——如果一个句子需要多个逗号,请考虑将其分成两个句子。您的电子邮件越容易理解,收件人就越容易快速回复。 4)使用数字。 您可以通过多种方式在电子邮件中使用数字和统计数据,从而更轻松地吸引和保持收件人的注意力。 当读者快速浏览在线阅读的内容时,用数字(23)而不是文字(23)书写的数字已被证明可以吸引读者的注意力- 研究表明互联网用户越来越有可能这样做。 作为统计数据的数字使您的电子邮件更具可信度。数字代表事实,您的读者可能更愿意对其做出回应。 看看我们在那里做了什么?编号列表可能比以段落格式写出来更能 工作职能电子邮件列表 吸引您的注意。格式化也有帮助——稍后会详细介绍。 保持简短而甜蜜。 研究人员分析了五年多的电子邮件,他们发现较短的电子邮件会导致更快的响应时间。当您考虑到阅读和回复电子邮件会占用您一周中的大量时间时,这会很有帮助。较短的电子邮件可以帮助您和收件人花更少的时间撰写和回复电子邮件,从而提高每个人的工作效率。 我们保持电子邮件简短的技巧是先在 Twitter 中输入它们。电子邮件不必少于 140 个字符,但它是用更少的字数产生最大影响的良好护栏。您可以通过使用数字、省略形容词和副词等不必要的单词以及仔细考虑格式来缩短电子邮件的长度。 理想的电子邮件长度因您所在的行业而异,但我们建议您的电子邮件长度保持在 200 个字以下。平均屏幕阅读速度为每分钟 200 个单词,因此将消息保持在该目标以下是一个很好的经验法则。 6)使用要点。 只要有可能,请使用项目符号或编号列表来组织电子邮件结构。原因如下: 项目符号不需要完整的句子,因此您可以使用更少的单词来传达相同的信息。 项目符号有助于打破电子邮件的格式以保持读者的注意力。 项目符号或编号列表有助于清楚地概述流程中需要采取的步骤,这对于通过电子邮件记录会议或计划非常有用。
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